أشار محافظ بعلبك الهرمل  بشير خضر خلال ترأس اجتماع غرفة إدارة المخاطر في بعلبك إلى أنّ "تحضير خطة المحافظة بدأ منذ شهر تشرين الأول الماضي، وعقدنا لهذه الغابة اجتماعات عدة، وأخذنا بالإقتراحات البناءة التي طرحت خلال الأشهر الماضية"، لافتًا إلى أنّ "هذا اللقاء يهدف إلى تحديث الداتا والمعلومات، ولكنه يأتي في ظروف استثنائية يمر بها وطننا لبنان، وبما أننا في مواجهة عدوّ لا أمان له، ويرتكب يوميًا أبشع الجرائم بحق الإنسانية في غزّة وجنوب لبنان والبقاع، وبناءً على توسيع دائرة العدوان على أهلنا الآمنين في بعلبك الهرمل، من واجبنا أنّ نكون على أتم الجهوزية لمواجهة مخاطر الحرب، ضمن الخطة التي قمنا بإعدادها بناء على توجيهات معالي وزير الداخلية والبلديات، وبما يحاكي مبادئ الخطة الوطنية". 

وأردف: "اجتماعنا اليوم هو للتنسيق بين المحافظة، وغرفة إدارة مخاطر الكوارث في المحافظة من جهة، مع ممثلي المنظمات الدولية والهيئات المعنية المشاركة، وللإطلاع على ما استجد بشأن ما تستطيع أن تقدمه كل جهة لتلبية متطلبات تنفيذ الخطة، ولمعرفة الإمكانيات المتوفرة والبناء عليها لمواجهة المخاطر والتحديات".
 
وبعد عرض المهندس حيدر العناوين العامة للخطة التي أعدتها غرفة إدارة مخاطر الكوارث في المحافظة، تم التداول بكل إجراء ودور من قبل الجهة المعنية به، "بخاصة ما يتعلق بالمدارس التي خصصت لاستيعاب حركة النزوح إن استدعت الحجة، أو الخط الساخن المعتمد لدى كل جهة، وآليات عمل المنصة لتأمين الحاجيات العاجلة من إيواء وسكن وماء وغذاء ودواء ودعم لوجستي، وإنقاذ وإسعاف، وإطفاء حرائق ورفع أنقاض، وفتح طرقات، والدعم النفسي، والمواكبة الإعلامية".